Office Administrator (Vollzeit, m/w)

Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung? Möchten Sie sich mit einem jungen, internationalen und schnell wachsenden Unternehmen weiterentwickeln, das Produkte für die Zukunft entwirft? Dann ist Absen genau die richtige Plattform für Sie!

Shenzen Absen Optoelectronics Co. Ltd. wurde 2001 in China gegründet, 2013 eröffnete mit der Absen GmbH die europäische Zentrale. Innerhalb von 18 Jahren sind wir zu einem Weltmarktführer im Bereich der Produktion von LED-Displays geworden, unsere Produkte verkaufen sich in mehr als 120 Ländern und Regionen. Geleitet von unseren Unternehmenswerten Integrität, Dankbarkeit und Verantwortung verpflichten wir uns der Innovation und einem exzellenten Kundenservice.

Absen sucht nach einer/einem

 

                                                  Office Administrator (Vollzeit, m/w)

 

in unserer europäischen Zentrale in Rüsselsheim.

Über Abseners und Absen:

Wir sind eine Gruppe mit Begeisterung, Sorgfalt und einem starken Sinn für Verantwortung. „Es sind die Menschen, die Absen zu etwas Besonderem machen“ ist das am meisten gehörte Kompliment unserer Mitarbeiter, Kunden und Business Partner. Alle Absener unterstützen sich gegenseitig von Herzen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Absen noch erfolgreicher zu machen. In der Geschichte von Absen haben wir viele unmögliche Dinge möglich gemacht – das ist der Spirit von Absen und der Abseners!

Über Ihre Rolle:

Die Position des Office Assistant, die direkt dem Operations Manager untersteht, ist verantwortlich für exzellente Arbeit im Bereich des Office Management und der Unterstützung der Operations-Abteilung. Von Ihnen wird erwartet, Ihre eigenen Ideen und Lösungen einzubringen und diese in die Tat umzusetzen. Dies ist sowohl für Berufseinsteiger, als auch für Erfahrene die passende Möglichkeit, weitere Erfahrungen zu sammeln und sich persönlich weiterzuentwickeln. Auf Sie warten interessante und herausfordernde Aufgaben in einem agilen Unternehmen mit einem begeisterten internationalen Team.

 

Ihre Herausforderungen:

Verwaltung:

  • Sie sind für das Büromanagement verantwortlich und garantieren einen effektiven Ablauf aller anfallenden Angelegenheiten
  • Sie begrüßen Gäste und begleiten diese zu den entsprechenden Ansprechpartnern
  • Sie erledigen Büroarbeit, wie etwa das Ausfüllen von Formularen, das Annehmen von Anrufen, das Beantworten von E-Mails sowie das Vorbereiten von Dokumenten
  • Sie managen das Beschaffungswesen und halten Ausschau nach zuverlässigen und kostengünstigen Lieferanten
  • Sie arbeiten mit Externen zusammen, etwa dem Vermieter, Hotels Restaurants, oder auch Mietwagenfirmen u.a.
  • Sie managen IT-Geräte wie etwa Laptops, Monitore oder Firmenhandys
  • Sie planen Meetings und organisieren den Showroom
  • Sie unterstützen das Operations Team bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

Human Resources:

  • Sie unterstützen den Einstellungsprozess durch das Beantworten von Bewerbungen und das Planen von Interviewterminen
  • Sie organisieren gemeinsame Aktivitäten für das Teambuilding
  • Sie verwalten die Kontaktlisten des Unternehmens
  • Sie verwalten registrieren Überstunden und Fehlzeiten
  • Sie unterstützen das Human Resources Team bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung in Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung oder Verwaltung sind von Vorteil
  • Sie können sich schnell und leicht neue Dingen aneignen
  • Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und arbeiten detailorientiert
  • Sie haben Eigeninitiative und warten nicht auf Aufforderungen
  • Sie sammeln selbständig Informationen und schlagen eigene Lösungen vor
  • Sie geben dem Line Manager regelmäßig Feedback , verfolgen den Fortschritt von Aufgaben und erbringen gute Ergebnisse
  • Sie sind flexibel und offen und genießen es, in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten
  • Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und können sich gut schriftlich und mündlich in Englisch und Deutsch ausdrücken

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein herausforderndes Umfeld, eine gute Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team
  • Eine offene und internationale Unternehmenskultur mit Kollegen aus der ganzen Welt
  • Eine flache Hierarchie
  • Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung, die Ihrer Ausbildung, Ihrer Stelle und Ihrer Erfahrung entspricht

 

Möchten Sie Mitglied der Absen-Familie werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an:germany.hr@absen.com

Ihr Kontakt: Frau Sun, Tel. +49 6142 7893522